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資料來源:《華為工作法》
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很多公司,都會遇到這種問題:領導布置任務時,員工說明白了,但是等任務完成后才發(fā)現,工作結果和公司要求之間,存在很大偏差。
其實,這就相當于做了無效工作,浪費了大量時間精力。
華為在早期發(fā)展中,也有這個問題。經過認真調查,華為創(chuàng)始人任正非發(fā)現,主要有兩方面原因:
1)領導傳達公司要求時,不清楚;
2)員工接受領導任務時,不認真。
針對這兩個問題,任正非多次開會,倡導上下級之間,要準確溝通交流,不能出現脫節(jié)。
具體怎么做?這節(jié)課和你分享,華為員工接受任務時,正確理解領導意圖的4個步驟。
第一步:認真傾聽,不要插嘴
在接受任務時,華為員工要做的,就是認真去聽,不找借口,不找理由,更不能插嘴討論。如果要發(fā)表意見,也要等領導把話說完。
這樣做,有2點原因:
1)無條件接受任務,是員工的天職;
2)布置任務時,員工發(fā)表意見,不但會打亂領導節(jié)奏,而且還容易遺漏關鍵信息。
第二步:做好記錄,把握重點
領導布置任務時,員工如果只靠腦力記憶,很容易遺漏重要信息。所以,要及時用筆記錄。
華為要求,每次領導布置任務時,員工都要做好筆記,填寫任務記錄單,并標注關鍵詞,比如:
完成時間;
質量標準;
具體數量;
工作地點;
責任部門等。
此外,如果布置任務時,領導表現得特別重視,員工也要將這種表現記錄下來,因為這可以表明,這項工作非常重要。
第三步:換位思考,用心理解
華為要求,領導交代任務時,員工要從領導角度出發(fā),通過觀察語氣、姿勢、表情,推測這項工作的重要程度,和領導的重視程度,準確判斷領導意圖。
第四步:積極回應,再次確認
在接受任務時,為了防止聽錯或理解錯誤,華為員工需要當場作出回應。
比如,復述一遍領導的話,然后問一句:
這樣做可以嗎?
以上,就是華為員工接受任務時,正確理解領導意圖的4個步驟:
1、認真傾聽,不要插嘴;
2、做好記錄,把握重點;
3、換位思考,用心理解;
4、積極回應,再次確定。
也就是說,只有把領導的話聽對了,聽全了,正確理解領導真實意圖,才能將公司要求,準確落實到工作中?!救耐辍?/span>
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