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  參考來源：《職場基本功》

  工作中，我們經(jīng)常會陷入到這樣的怪圈里： 一項任務(wù)已經(jīng)開始很久了，但是進展緩慢，遲遲不能完成。 怎么辦?

  這節(jié)課和你分享，當(dāng)一項任務(wù)遲遲不能完成時，可以有效推進進度的3種方法。

  1

  追蹤在哪個環(huán)節(jié)上浪費了時間

  進展緩慢，就是花的時間太多，那么，你需要好好思考： 執(zhí)行任務(wù)的過程中，哪個環(huán)節(jié)浪費了時間?

  具體來說，你可以繼續(xù)嘗試著去做這項任務(wù)，并記錄大致環(huán)節(jié)上的耗時，然后看看哪個環(huán)節(jié)出了問題。

  舉個例子。

  在復(fù)盤上司交待的PPT制作任務(wù)時，你發(fā)現(xiàn)最耗時的環(huán)節(jié)，出在制作PPT的過程中，而原因是自己的PPT制作能力還有待提高。

  這時，你就需要對癥下藥，立即采取對策，想辦法提高自己的PPT制作能力。

  比如，你可以買個PPT教學(xué)的網(wǎng)課進行學(xué)習(xí)，也可以在工作間隙請教同事指導(dǎo)制作。

  2

  充分發(fā)揮表格工具

  在執(zhí)行中的作用

  工作進展緩慢，反映的是時間觀念不強，要想解決這個問題，你可以充分發(fā)揮表格工具在執(zhí)行中的作用。 比如，你可以在每周一上班時，先繪制好周計劃表和日計劃表。

  也就是把你本周要完成的工作列入周計劃表，并通過目標(biāo)分解到每一天，設(shè)定每天的工作量。

  列好這兩張表之后，將它放在桌子上一個醒目的位置。

  每天下班時，看看日進度是否達到設(shè)定的目標(biāo)。如果沒有完成，一定要強迫自己做完，哪怕一個人留下來加班也在所不惜。

  記住，千萬不要對自己太寬容，否則，你會變得越來越懶散。如果今天的任務(wù)沒有完成，自然會增加明天的工作量，如此累積下去，你的工作計劃自然不會按時完成。

  3

  始終以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)

  這一點，建立在上一點的基礎(chǔ)上。也就是每天下班時，你都要對照日計劃表來衡量自己的工作成果，看看自己到底做了多少工作，而不是衡量自己的工作時間。

  因為很多人有一種錯誤的認知：

  自己的工作時間很長，自己很努力，工作就是有成果。

  但真相是，經(jīng)常需要加班才能完成工作，很可能是白天效率低下的表現(xiàn)。

  所以，想要任務(wù)不拖延，每天都要給自己強化正確的認知： 工作成果，始終是以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，而不是工作時間。

  以上，就是當(dāng)一項任務(wù)遲遲不能完成時，可以有效推進進度的3種方法： 1、追蹤在哪個環(huán)節(jié)上浪費了時間;2、充分發(fā)揮表格工具在執(zhí)行中的作用;3、始終以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。【全文完】