文化
當你專注于對自己來說重要的事情,就可以通過自己可支配的時間,來建設自己想要的生活。
本文來源:TED視頻
以下為全文演講:
一、時間根本不是省出來的
當人們發(fā)現(xiàn)我寫跟時間管理有關的書籍時,他們會認為我是個這樣的人:
第一就是我從來不會遲到,應該是個守時的人。但實際上我不是。更諷刺的是,有次我去開有關時間管理的演講,結果卻遲到了。 第二件他們認為的事情就是:我關于節(jié)省時間會有很多小貼士和技巧。 另一種說法是:我們是從日?;顒又袛D出零碎時間,然后把他們疊加起來,做成自己想做的事情。
我質疑這種說法的根據。 我聽到最搞笑的一種說法是:利用節(jié)目的廣告時間來做健身操,這樣,每半個鐘就可以有8分鐘來運動。 所以,2個鐘頭的節(jié)目,就會有32分鐘來運動。 這當然是真的。 但你知道怎么找32分鐘來運動嗎?別每天花2個小時來看電視啊! 好,總結一下,人們通常認為,在這兒和那兒節(jié)省一點時間,疊加起來,就可以做自己想做的事情。 真的是這樣嗎?
二、時間是有彈性的
本質上是一種選擇
但通過研究成功人士如何利用時間和看他們的時間表,我得出另一個結論: 我們并不是通過節(jié)省時間來建設自己的生活的,而是通過選擇自己想要的生活,來自動節(jié)省時間。
我解釋一下這句話的意思。 我觀察研究了1001個繁忙的成功人士時間日記。這些人工作都非常忙,還有孩子要照顧,也許還要照顧老人和為社區(qū)服務——是那種忙到腦袋要掉的人。 我讓他們記錄自己的時間花銷,這樣我就可以算出他們花了多少時間工作和睡覺,然后我采訪他們,問他們關于時間管理的秘訣。
其中一個女忙人的時間是這樣的:
周三晚上她回到家,發(fā)現(xiàn)熱水器壞了,導致地下室全是水。她那天晚上就只能著手處理這爛攤子。第二天,水管工來修理。第三天,專業(yè)家居清理師傅來處理浸水的毯子。
這些都記錄在她的時間日志里。處理這些事,加起來占了她那周7個小時。 7個小時啊!就好比是一天的時間了。 但我可以肯定,如果你在一周伊始就問她,“你可以擠出7個小時來訓練鐵人三項嗎?”或者“你可以找7個小時來指導7個有潛力的小生嗎?” 她肯定會答:“不行——你沒看到我有多忙嗎?” 但是注意,當她發(fā)現(xiàn)地下室進水的時候,她就必須擠出7個小時來。
這個故事說明,時間的彈性很大,我們不能憑空造出更多時間,但時間會根據我們的選擇靈活伸縮。
所以管理時間的關鍵,就是把我們優(yōu)先的事情當做那個漏水的熱水器。 為了說明這一點,我想引用一個我采訪的最忙的一個人的話。
她管理著一個12人的小公司。還有6個娃要照顧。我想跟她約個時間做采訪。但她實在擠不出時間。理所當然,對吧。 但她沒有時間接受我采訪的原因是,她出門徒步了,因為這是春日里陽光明媚的一天啊。 所以這讓我更感興趣了。當我最終聯(lián)系到她的時候,她說:
“聽著,勞拉,我所做的一切事情,我花的每一分鐘,都是我做的選擇。 “與其說“我沒有時間做X, Y, Z” 不如說“我不做X, Y, Z 是因為這些不是我的優(yōu)先事項” “我沒有時間”這句話意味這“我不把這件事放在心上”。
這才是更準確的解釋語言。 我也可以告訴你:我沒有時間去打算窗簾上的灰塵,但這不是真的。如果你給我10萬美元,讓我去打掃,那我立馬就可以去做。
所以這無關乎時間,這只是我想不想做罷了。 這也提醒我們:時間就是選擇。
三、如何更好利用時間
讓生命變得更美好
那做什么才能讓生命更充實美好呢?我們如何才能把一件事當做必須馬上處理的漏水熱水器呢?
首先,我們要搞清楚想做的是什么事,我想給你提供兩個策略來思考這個問題。
1.關于職業(yè) 我確定很多人到年底后會來個年終總結,看看自己成長了多少。這當然可以。但我覺得往前看,會更有效。 現(xiàn)在,我們來這樣操作: 假設現(xiàn)在就是明年的年底,你在做自己的年終總結,這年自己的職業(yè)發(fā)展不錯。 那這一年中,你做了哪3件事來讓自己成長了呢? 好,現(xiàn)在你可以寫明年的年終總結了。
2.關于自己的個人生活 也可以根據這個設想來寫年終總結。 要寫的話,就分三個方面來寫:職業(yè),關系,和自我。但不要寫太長,每一個方面寫2-3個事項即可。 然后看接下來的一周,你可以把這些事項安排在哪一天。
你來看組數(shù)據,一天有24小時,一周有7天,那一周就有168小時。 這可是很多時間了啊。如果你是全職工作,那就是一周工作40小時; 一天睡8小時,那一周就花了56小時,還剩下72小時可以做其他事情呢。
72小時能做很多事情了啊。 你說你一周工作50小時,那還有62小時的空余時間可支配呢,你說你一周工作60小時,那還有52小時可支配呢,你說你一周工作超過60小時,嗯,你確定嗎? 有項研究對比了人們預估的工作時間和實際的時間日志,發(fā)現(xiàn)那些說自己工作超過75小時的人,實際工作時間要減去25小時。
一周有168個小時,即使減去你全職工作的時間,你還是有72小時可支配呢。 不管你是想花時間跟娃相處,或者是準備考試,又或者是鍛煉3個小時,做志愿服務2個小時,你都是可以做到的。
這72小時,比你全職工作的時間加起來還多呢。
所以,通過看一個人的一生想達成什么美好的愿望,再以此反推自己應該做什么事情,就知道自己應該把時間放在哪里了。
即便你很忙,也可以為重要的事情排出時間。
而當你專注于對自己來說重要的事情,就可以通過自己可支配的時間,來建設自己想要的生活。【全文完】
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